Die führende KI-Plattform zur Nutzung von Betriebsstandards für das Gastgewerbe und Einzelhandel.
Mit poolinq AI Ihr Business auf das nächste Level bringen.
All In One Place.
No chaos. No gaps.
Just Flow.
No chaos. No gaps. Just Flow.
Features
poolinq AI
Excel
Sales Dashboard
Alle Kennzahlen auf einen Blick: Wareneingang, Verbrauch und Tagesumsatz.
Lieferantenverwaltung
Alle Ihre Lieferanten – inklusive individueller Preise pro Produkt.
Rechnungsimport per E-Mail
Lieferantenrechnungen werden direkt aus Ihrem Postfach übernommen.
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung
poolinq liest und verarbeitet alle Rechnungsdaten automatisch – ganz ohne Tippen.
POS-Anbindung
Verkaufsdaten aus Ihrem Kassensystem aktualisieren automatisch den Lagerbestand.
Automatischer Wareneingangsreport
Dokumentieren Sie jede Lieferung digital – prüfbereit und gesetzeskonform.
24/7 Support
Bei Fragen sprechen Sie mit Menschen, die Ihr Business verstehen – kein Callcenter.
Bestandsbewegungen verfolgen
poolinq erfasst jede Bewegung – vom Lager zur Küche zur Bar – ohne Zusatzaufwand.
Warenwert (für Versicherung & Reporting)
Behalten Sie den Wert Ihrer Bestände im Blick – ideal für Versicherung, Reporting und Prüfungen.
Aktueller Bestandsstatus
Sehen Sie auf einen Blick, was verfügbar ist – immer aktuell.
Gemeinsame Inventur
Weisen Sie Bereiche zu und zählen Sie Bestände gemeinsam – alles in einem Tool.
Intelligente Lagerwarnungen
Lassen Sie sich benachrichtigen, bevor etwas knapp wird – oder sich etwas auffällig verändert.
Ihr Business auf Autopilot
poolinq dokumentiert jede Bewegung.
Keine Lücken. Kein Rätselraten.
Mit Excel funktioniert das nur, wenn Sie täglich und fehlerfrei aktualisieren.
Ein Aussetzer – und alles bricht zusammen.
Was bleibt dann für mich noch zu tun?
Nichts – poolinq verbindet sich mit Ihren Lieferanten und Kassensystemen, steuert Ihren Bestand und hält alles aktuell.
Sie führen Ihr Geschäft. Wir kümmern uns um den Rest.
Sie sind in guter Gesellschaft
und viele weitere
*Ohne MwSt. und Onboarding-Gebühr.
Diese werden in Ihrem persönlichen Angebot anhand der Artikelanzahl und/oder des Transaktionsvolumens berechnet.
Einjahresvertrag – monatliche Zahlung – wiederkehrende Abrechnung.
Legen Sie los und automatisieren Sie Ihr Geschäft.
Small Business
1 Standort
299€*
pro Standort, monatliche Abrechnung
Enthält
Integration mit PoS / weitere Systemen
3 Benutzer
1 Teamspace
Automatisierter Wareneingangsbericht
Funktions- und Sicherheitsupdates
Schneller E-Mail-Support
Sie wissen, worauf es ankommt:
Skalieren und automatisieren.
Medium Business
1-5 Standorte
349 €*
pro Standort, monatliche Abrechnung
Enthält
Integration mit PoS / weitere Systemen
Unbegrenzte Benutzer
1 - 5 Teamspaces
Automatisierter Wareneingangsbericht
Lagerbewegungen
Berichte für Versicherungen
Funktions- und Sicherheitsupdates
Priorisierter E-Mail- und Telefon-Support
Für Organisationen zur sicheren Skalierung von Inventarisierungsprozessen.
Großunternehmen
+5 Standorte
Individuel
pro Standort, monatliche Abrechnung
Enthält
Persönlicher Account Manager
Integration mit PoS / weitere Systemen
Unbegrenzte Benutzer
Mehr als 5 Teamspaces
Automatisierter Wareneingangsbericht
Lagerbewegungen
Berichte für Versicherungen
Dedizierte Exportdateien
Funktions- und Sicherheitsupdates
Priorisierter E-Mail- und Telefon-Support
In jedem Arbeitsbereich enthalten
CORE SOLUTION
Location
Map
Data
Analytics
Broadcast
Notifications
PerformanceReports
3rd Party
Connectivity
*Exklusive Mehrwertsteuer und Onboarding-Gebühr. Diese wird in Ihrem persönlichen Angebot basierend auf der Anzahl der Artikel und/oder dem Transaktionsvolumen berechnet.
Einjahresvertrag – monatliche Zahlung – wiederkehrende Abrechnung.
Rollen des Inventar- und Betriebsmanagers
Kollaborationsfunktion
Inventar-Dashboard
Bestandsvergleich: Soll und Ist
Bestandsbericht & Bestandssynchronisation
Standalone oder optionales Add-On
INVENTUR-KOLLABORATION
KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
69 €
pro Standort, monatlich abgerechnet
UNTERNEHMENSGESCHÄFT
149€
pro Standort,
monatliche Abrechnung
Aggregierter und kumulierter Strategie-Jahresbericht mit tiefen Einblicken.
Zahlreiche Optimierungen und Umsatzempfehlungen.
Analyse des Kostensenkungspotenzials und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
Ein haptischer Geschäftsbericht, der Ihnen als Entscheidungsgrundlage für Ihr Unternehmen dient.
poolinq AI hilft Ihnen, Lagerkosten zu senken, mehr Umsatz zu generieren und Insights zu gewinnen.
Optionales Add-On
Poolinq KI
499 €
pro Standort,
monatliche Abrechnung
VERFÜGBAR FÜR
Unsere Kunden erzielen bessere Ergebnisse.
„poolinq hat unseren Bestandsverwaltungsprozess komplett verändert. Die jährliche Inventur dauerte früher Tage, ist jetzt aber rationalisiert und effizient. Darüber hinaus haben uns die tiefen Einblicke in unsere besten und schlechtesten Getränke geholfen, unsere Speisekarte wie nie zuvor zu optimieren.“
– Billy Wagner, Nobelhart & Schmutzig
„Die intuitive Plattform von poolinq hat unser gesamtes Bestandsmanagement optimiert. Die Einblicke in die Getränkequalität ermöglichen es uns, uns auf das zu konzentrieren, was unsere Kunden am meisten lieben. Das verbessert ihr Erlebnis und unseren Gewinn.“
– Julia & Moritz Brand, Hotel Stadt Kassel
„Mit poolinq haben wir einen beispiellosen Einblick in unseren Lagerbestand. Die einfache Durchführung unserer jährlichen Inventur und die umsetzbaren Erkenntnisse zur Getränkeleistung haben unsere Betriebseffizienz deutlich verbessert.“
– Julian Grunwald, Tantris Maison Culinaire
„Die detaillierten Analysen von poolinq sind von unschätzbarem Wert. Wir können nun datenbasierte Entscheidungen über unser Getränkeangebot treffen und es auf die Vorlieben unserer Kunden abstimmen. Die jährliche Inventur läuft jetzt schnell und reibungslos ab!“
– Moritz Meyn & Wolfgang Hingerl, Mural
Dank poolinq haben wir unseren Lagerbestand in Echtzeit im Blick. Es war noch nie so einfach zu erkennen, welche Getränke sich am besten verkaufen und welche einen Schub brauchen. Das hat entscheidend zur Abfallreduzierung und Gewinnsteigerung beigetragen.
– Vincent Klink, Wielandshöhe
„Die Implementierung von poolinq war eine unserer besten Entscheidungen. Die Fähigkeit des Systems, leistungsschwache Getränke hervorzuheben, hat uns geholfen, unsere Speisekarte effektiv zu überarbeiten. Bestandsmanagement ist kein lästiges Problem mehr, sondern ein strategisches Instrument.“
– Moritz Oswald, WineBoyz
*Ohne MwSt. und Onboarding-Gebühr.
Diese werden in Ihrem persönlichen Angebot anhand der Artikelanzahl und/oder des Transaktionsvolumens berechnet.
Einjahresvertrag – monatliche Zahlung – wiederkehrende Abrechnung.
In jedem Arbeitsbereich enthalten
CORE SOLUTION
Location
Map
Data
Analytics
Broadcast
Notifications
Performance Reports
3rd Party Connectivity
Für Organisationen zur sicheren Skalierung ihrer Inventarprozesse.
Großunternehmen
+5 Standorte
Kontaktieren Sie uns
Enthält
Persönlicher Account Executive Manager
Integration mit PoS und anderen Systemen
Unbegrenzte Benutzer
Mehr als 5 Teamspaces
Lagerbewegungen
Berichte für Versicherungen
Dedizierte Exportdateien
Funktionsupdates und Sicherheit
Priorisierter E-Mail- und Telefon-Support
Automatisierter Wareneingangsbericht
Sie wissen, worauf es ankommt: wie Sie skalieren und automatisieren.
Mittelständische Unternehmen
1-5 Standorte
349 €*
pro Standort, monatliche Abrechnung
Enthält
Integration mit PoS und anderen Systemen
Unbegrenzte Benutzer
1 - 5 Teamräume
Lagerbewegungen
Berichte für Versicherungen
Funktionsupdates und Sicherheit
Prioritized E-Mail and Phone Support
Automated Goods Receipt Report
Legen Sie los und automatisieren Sie Ihr Geschäft.
Small Business
1 Standort
299€*
pro Standort, monatliche Abrechnung
Enthält
Integration mit PoS und anderen Systemen
3 Benutzer
1 Teamspace
Funktionsupdates und Sicherheit
Schneller E-Mail-Support
Automatisierter Wareneingangsbericht
Vollständig automatisiert an einem Ort.
Verwaltet. Optimiert. Kollaborativ.
FAQ
poolinq ist eine KI-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Gastronomiebetrieben dabei hilft, ihre Lagerbestände zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren. Egal, ob Sie Lebensmittel, Getränke oder andere Vorräte verwalten, Poolinq bietet Einblicke in Echtzeit, automatisierte Berichte und nahtlose Koordination über mehrere Standorte hinweg.
poolinq lässt sich in Ihre bestehenden Lagersysteme integrieren oder als eigenständige Plattform betreiben. Es ermöglicht Ihnen die Echtzeitüberwachung Ihres Lagerbestands und bietet Einblicke in Mengen, Verkaufstrends und Lagerbestände.
Das System generiert automatische Benachrichtigungen für Nachbestellungen und bietet Tools zur Optimierung der Lagerverteilung an verschiedenen Standorten.
poolinq ist ideal für Hotels, Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe, die große Lagerbestände an Lebensmitteln, Getränken oder anderen Vorräten verwalten müssen.
Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und ihre Rentabilität durch verbessertes Bestandsmanagement zu steigern.
poolinq verwendet branchenübliche Verschlüsselung und sichere Speicherung zum Schutz Ihrer Daten. Alle vertraulichen Informationen werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
So bleiben Ihre Bestandsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt.Nur die von Ihnen autorisierten Nutzer haben Zugriff auf Ihre Bestandsdaten. poolinq ermöglicht Ihnen die Festlegung unterschiedlicher Berechtigungsstufen. So stellen Sie sicher, dass Teammitglieder nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
poolinq bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, identifiziert Lagerbestände mit geringem Warenumschlag und hilft, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten liefert die Lösung Empfehlungen zu optimalen Nachbestellpunkten und hilft, Angebot und Nachfrage standortübergreifend auszugleichen.Herkömmliche Methoden der Bestandsverwaltung können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. poolinq automatisiert Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und liefert Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz. Dank des cloudbasierten Systems können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und so Ihre Bestände auch unterwegs einfacher verwalten.