poolinq Wareneingangsvorlage
Reduzieren Sie Fehler und fehlende Artikel
Improve Inventory Accuracy
Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz
Was ist ein Wareneingang?
Ein Wareneingang ist ein entscheidender Schritt in der Bestandsverwaltung.
Es erfasst den offiziellen Eingang gelieferter Waren in einem Unternehmen bei der Ankunft von einem Lieferanten.
Ein ordnungsgemäß verwalteter Wareneingang stellt sicher, dass:
Es werden Waren in der richtigen Menge und Qualität geliefert.
Die Lagerbestände werden automatisch in Echtzeit aktualisiert.
Rechnungen werden sorgfältig geprüft und zur Zahlung weitergeleitet.
Rechnungen werden sorgfältig geprüft und zur Zahlung weitergeleitet.
Fehlmengen, Beschädigungen oder Abweichungen werden frühzeitig erkannt.
Profi-Tipp: Verwenden Sie unsere anpassbare Wareneingangsvorlage, um eine genaue Bestandsverfolgung und reibungslose Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.
Wie funktioniert der Altwareneingangsprozess?
Wareneingang – Sendung wird empfangen und auf Vollständigkeit geprüft.
Qualitätskontrolle – Bei Bedarf werden die Waren auf Mängel überprüft.
Bestandsaktualisierung – Waren werden ins Lager übertragen, wodurch die Lagerbestände aktualisiert werden.
Dokumentation - Wareneingang wird erfasst.
Zahlungsfreigabe – Nach der Überprüfung kann die Rechnung des Lieferanten bearbeitet werden.
Noch besser: Integrieren Sie die Vorlage in Ihr vorhandenes Bestandsverwaltungssystem für Echtzeit-Updates und automatisierte Datenerfassung.
Der Wareneingangs-Workflow wird mit poolinq AI besser
Mit poolinq automatisieren und standardisieren Sie Ihren Wareneingangsprozess – mit einem einzigen Upload.
Unser vorkonfigurierter Wareneingangs-Workflow hilft Ihnen:
Laden Sie Ihre Rechnungen hoch
Wareneingangsbericht automatisch erstellt
Wareneingangsbericht an Ihre Buchhaltung gesendet
Top-Unternehmen nutzen diese Technologie täglich – beseitigen Sie noch heute unnötige interne Kosten!
Für wen ist es?
Verabschieden Sie sich von komplizierten Tabellen und unübersichtlichen Bestandslisten. Unsere Vorlage bietet eine einfache Lösung für:
Ein ordnungsgemäß verwalteter Wareneingang stellt sicher, dass:
Shortages, damages, or discrepancies are detected early.
Kleine und mittlere Unternehmen
Führen Sie mühelos präzise Bestandsaufzeichnungen
Lagerleiter
Rationalisieren Sie Wareneingang und Lagerverwaltung
Ein ordnungsgemäß verwalteter Wareneingang stellt sicher, dass:
Fehlmengen, Beschädigungen oder Abweichungen werden frühzeitig erkannt.
Einzelhändler
Gewährleisten Sie eine genaue Nachverfolgung eingehender Waren
Beschaffungsteams
Lieferungen effizient anhand von Bestellungen prüfen
Ein gut geführter Wareneingang ist unerlässlich für
genaue Bestandskontrolle und nahtlose Buchhaltung.
Mit poolinq überwinden Sie manuelle Prozesse,
So wird der Wareneingang intelligenter, schneller und transparenter.
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen
Eren Gömleksiz
Gründer & Geschäftsführer
Tel.: +49 (0) 160 954 87 350
poolinq ist eine KI-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Gastronomiebetrieben dabei hilft, ihre Lagerbestände zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren. Egal, ob Sie Lebensmittel, Getränke oder andere Vorräte verwalten, Poolinq bietet Einblicke in Echtzeit, automatisierte Berichte und nahtlose Koordination über mehrere Standorte hinweg.
poolinq lässt sich in Ihre bestehenden Lagersysteme integrieren oder als eigenständige Plattform betreiben. Es ermöglicht Ihnen die Echtzeitüberwachung Ihres Lagerbestands und bietet Einblicke in Mengen, Verkaufstrends und Lagerbestände.
Das System generiert automatische Benachrichtigungen für Nachbestellungen und bietet Tools zur Optimierung der Lagerverteilung an verschiedenen Standorten.
poolinq ist ideal für Hotels, Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe, die große Lagerbestände an Lebensmitteln, Getränken oder anderen Vorräten verwalten müssen.
Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und ihre Rentabilität durch verbessertes Bestandsmanagement zu steigern.
poolinq verwendet branchenübliche Verschlüsselung und sichere Speicherung zum Schutz Ihrer Daten. Alle vertraulichen Informationen werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
So bleiben Ihre Bestandsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt.Nur die von Ihnen autorisierten Nutzer haben Zugriff auf Ihre Bestandsdaten. poolinq ermöglicht Ihnen die Festlegung unterschiedlicher Berechtigungsstufen. So stellen Sie sicher, dass Teammitglieder nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
poolinq bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, identifiziert Lagerbestände mit geringem Warenumschlag und hilft, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten liefert die Lösung Empfehlungen zu optimalen Nachbestellpunkten und hilft, Angebot und Nachfrage standortübergreifend auszugleichen.Herkömmliche Methoden der Bestandsverwaltung können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. poolinq automatisiert Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und liefert Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz. Dank des cloudbasierten Systems können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und so Ihre Bestände auch unterwegs einfacher verwalten.