poolinq Wareneingangsvorlage
Reduzieren Sie Fehler und fehlende Artikel
Verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit
Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz
Was ist ein Wareneingang?
Ein Wareneingang ist ein entscheidender Schritt in der Bestandsverwaltung.
Es erfasst den offiziellen Eingang gelieferter Waren in einem Unternehmen bei der Ankunft von einem Lieferanten.
Ein ordnungsgemäß verwalteter Wareneingang stellt sicher, dass:
Es werden Waren in der richtigen Menge und Qualität geliefert.
Die Lagerbestände werden automatisch in Echtzeit aktualisiert.
Invoices are accurately verified and processed for payment.
Fehlmengen, Beschädigungen oder Abweichungen werden frühzeitig erkannt.
Profi-Tipp: Nutzen Sie unsere anpassbare Wareneingangsvorlage, um eine genaue Bestandsverfolgung und reibungslose Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.
Wie funktioniert der Altwareneingangsprozess?
Wareneingang – Sendung wird empfangen und auf Vollständigkeit geprüft.
Documentation - Goods receipt is recorded.
Qualitätskontrolle – Bei Bedarf werden die Waren auf Mängel überprüft.
Stock Update - Goods are transferred to storage, updating inventory levels.
Zahlungsfreigabe – Nach der Überprüfung kann die Rechnung des Lieferanten bearbeitet werden.
Bonus: Integrieren Sie die Vorlage in Ihr vorhandenes Bestandsverwaltungssystem für Echtzeit-Updates und automatisierte Aufzeichnungen.
Der Wareneingangs-Workflow wird mit poolinq AI besser
Mit poolinq automatisieren und standardisieren Sie Ihren Wareneingangsprozess – mit einem einzigen Upload.
Unser vorkonfigurierter Wareneingangs-Workflow hilft Ihnen:
Laden Sie Ihre Rechnungen hoch
Wareneingangsbericht an Ihre Buchhaltung gesendet
Goods Receipt Report created automatically
Weingüter
Führen Sie mühelos präzise Bestandsaufzeichnungen.
Retailers
Sorgen Sie für eine genaue Nachverfolgung eingehender Waren.
Restaurants und Hotels
Optimieren Sie den Wareneingang und die Lagerverwaltung.
Distributoren
Vergleichen Sie Lieferungen effizient mit Bestellungen.
Für wen ist es?
Noch besser mit poolinq
Die Vorlage ist ein großartiger Ausgangspunkt – aber mit Poolinq gewinnen Sie:
Standort-übergreifende Berichterstattung
Konsolidieren Sie die Jahresdaten aller Standorte.
Echtzeit
Dashboards
Greifen Sie jederzeit auf aktuelle Bestandsbewertungen zu.
Nahtlos
Integration
Laden Sie Ihre Vorlagendaten direkt in poolinq hoch.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Manager können mithilfe der Inventarfunktion nahtlos zusammenarbeiten
Jetzt starten!
Laden Sie noch heute unsere kostenlose Wareneingangsvorlage herunter, um Ihr Bestandsmanagement zu verbessern. Passen Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen.
Top-Unternehmen nutzen diese Technologie täglich – beseitigen Sie noch heute unnötige interne Kosten!
A well-managed Goods Receipt is essential for
accurate inventory control and seamless accounting.
With poolinq, you move beyond manual processes,
making goods receipt smarter, faster, and more transparent.
Sprechen wir über Ihr Unternehmen
Eren Gömleksiz
Gründer & Geschäftsführer
Tel.: +49 (0)176 63 86 61 95
poolinq ist eine KI-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Gastronomiebetrieben dabei hilft, ihre Lagerbestände zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren. Egal, ob Sie Lebensmittel, Getränke oder andere Vorräte verwalten, Poolinq bietet Einblicke in Echtzeit, automatisierte Berichte und nahtlose Koordination über mehrere Standorte hinweg.
poolinq lässt sich in Ihre bestehenden Lagersysteme integrieren oder als eigenständige Plattform betreiben. Es ermöglicht Ihnen die Echtzeitüberwachung Ihres Lagerbestands und bietet Einblicke in Mengen, Verkaufstrends und Lagerbestände.
Das System generiert automatische Benachrichtigungen für Nachbestellungen und bietet Tools zur Optimierung der Lagerverteilung an verschiedenen Standorten.
poolinq ist ideal für Hotels, Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe, die große Lagerbestände an Lebensmitteln, Getränken oder anderen Vorräten verwalten müssen.
Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und ihre Rentabilität durch verbessertes Bestandsmanagement zu steigern.
poolinq verwendet branchenübliche Verschlüsselung und sichere Speicherung zum Schutz Ihrer Daten. Alle vertraulichen Informationen werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
So bleiben Ihre Bestandsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt.Nur die von Ihnen autorisierten Nutzer haben Zugriff auf Ihre Bestandsdaten. poolinq ermöglicht Ihnen die Festlegung unterschiedlicher Berechtigungsstufen. So stellen Sie sicher, dass Teammitglieder nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
poolinq bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, identifiziert Lagerbestände mit geringem Warenumschlag und hilft, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten liefert die Lösung Empfehlungen zu optimalen Nachbestellpunkten und hilft, Angebot und Nachfrage standortübergreifend auszugleichen.Herkömmliche Methoden der Bestandsverwaltung können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. poolinq automatisiert Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und liefert Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz. Dank des cloudbasierten Systems können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und so Ihre Bestände auch unterwegs einfacher verwalten.