Aktuelle Bestände
und klare Reports
Wareneingang und
Verkauf verbunden
AI Bestandsautomatisierung
DIE DATEN SIND BEREITS VORHANDEN
Ihre Lieferscheine zeigen, was reingekommen ist.
Ihre Kasse zeigt, was verkauft wurde.
poolinq verbindet die Daten, die Ihr Team bereits hat. So hängt Ihr Bestand nicht länger von Excel-Listen, manuellen Übertragungen und Rätselraten am Monatsende ab.
Rechnungen und Lieferscheine kommen über verschiedene Kanäle
Produkt- und Mengendaten müssen manuell übertragen werden
Der Bestand hinkt dem Tagesgeschäft hinterher
Wareneingänge und Verkäufe bleiben voneinander getrennt
Reports verursachen zusätzliche Nacharbeit
1. Dokument hochladen
Fotografieren oder laden Sie eine Rechnung oder einen Lieferschein hoch.
2. Gelieferte Artikel zuordnen
Die KI erkennt Produkte und Mengen und ordnet sie den passenden Artikeln in Ihrem Bestand zu.
3. Wareneingang verbuchen
Verarbeitete Wareneingänge werden als Bestandsbewegungen übernommen und erhöhen den Bestand um die richtigen Mengen.
AUTOMATISIERTER WARENEINGANG
Sehen Sie, wie eingehende Dokumente Ihren Bestand aktualisieren.
Fotografieren oder laden Sie eine Rechnung oder einen Lieferschein hoch. poolinq erkennt mit KI Produkte und Mengen, ordnet sie den passenden Artikeln zu und erstellt die richtige Bestandsbewegung.
1. Kassendaten synchron
Verkaufsdaten fließen automatisch aus Ihrem angebundenen Kassensystem in poolinq.
2. Verkaufte Artikel zuordnen
poolinq erkennt auch verkürzte oder kryptische Kassenbezeichnungen und ordnet sie den passenden Produkten in Ihrem Bestand zu.
3. Bestand aktualisieren
Zugeordnete Verkäufe reduzieren den Bestand um die richtigen Mengen und werden in Ihrem Dashboard sichtbar.
AUTOMATISIERTE AUSBUCHUNG
Sehen Sie, wie Verkäufe Ihren Bestand aktualisieren.
poolinq synchronisiert Verkaufsdaten aus Ihrem Kassensystem, ordnet verkaufte Artikel den passenden Bestandsprodukten zu und bucht die richtigen Mengen aus.
Inventur vereinfachen
Schaffen Sie einen klareren Ablauf für Zählen, Prüfen und Korrigieren Ihrer Bestände.
Reports und Einblicke verbessern
Nutzen Sie strukturiertere Daten für Monatsreports, Produktperformance und operative Entscheidungen.
Bestände aktueller halten
Überführen Sie Wareneingänge und Verkäufe mit weniger manuellen Schritten in Ihren Bestandsprozess.
Manuelle Arbeit reduzieren
Übertragen Sie Informationen aus Rechnungen und Lieferscheinen nicht länger wiederholt in Tabellen oder Bestandssysteme.
WARUM TEAMS POOLINQ WÄHLEN
Weniger Excel. Einfachere Inventuren. Mehr Überblick.
poolinq verbindet KI-gestützte Automatisierung mit einem klareren operativen Prozess für Ihren Getränkebestand.
Bessere Daten rein. Bessere Reports raus.
Strukturierte Wareneingangs- und Verkaufsdaten schaffen einen klareren Monatsüberblick für Betrieb, Management und Buchhaltung.
Monatlicher Wareneingangsreport
Verkaufs- und Produktperformance
Bestandswert
Operative Exporte
Machen Sie die Inventur für Ihr Team einfacher.
Weisen Sie Inventuraufgaben zu, führen Sie Mitarbeitende durch den Prozess, prüfen Sie Ergebnisse, synchronisieren Sie Bestände und ermitteln Sie den Warenwert – in einem verbundenen Workflow.
Restaurants und Weinbars
Für umfangreiche Wein- und Getränkesortimente, die sich nicht mehr sinnvoll in Tabellen verwalten lassen.
Getränkeintensive Betriebe
Für Teams, die viel Zeit mit Wareneingang, Bestandsaktualisierung, Inventur und Reporting verbringen.
Hotels und Hospitality-Gruppen
Für Betriebe mit mehreren Teams, Lagern, Outlets oder Standorten.
Für Teams, die aus Excel herausgewachsen sind.
Sprechen wir über Ihr Unternehmen
Eren Gömleksiz
Gründer & Geschäftsführer
Tel.: +49 (0)176 63 86 61 95
Erfolgsgeschichten aus der Praxis.
„poolinq hat unseren Bestandsverwaltungsprozess komplett verändert. Die jährliche Inventur dauerte früher Tage, ist jetzt aber rationalisiert und effizient. Darüber hinaus haben uns die tiefen Einblicke in unsere besten und schlechtesten Getränke geholfen, unsere Speisekarte wie nie zuvor zu optimieren.“
– Billy Wagner, Nobelhart & Schmutzig
„Die intuitive Plattform von poolinq hat unser gesamtes Bestandsmanagement optimiert. Die Einblicke in die Getränkequalität ermöglichen es uns, uns auf das zu konzentrieren, was unsere Kunden am meisten lieben. Das verbessert ihr Erlebnis und unseren Gewinn.“
– Julia & Moritz Brand, Hotel Stadt Kassel
„Mit poolinq haben wir einen beispiellosen Einblick in unseren Lagerbestand. Die einfache Durchführung unserer jährlichen Inventur und die umsetzbaren Erkenntnisse zur Getränkeleistung haben unsere Betriebseffizienz deutlich verbessert.“
– Julian Grunwald, Tantris Maison Culinaire
„Die detaillierten Analysen von poolinq sind von unschätzbarem Wert. Wir können nun datenbasierte Entscheidungen über unser Getränkeangebot treffen und es auf die Vorlieben unserer Kunden abstimmen. Die jährliche Inventur läuft jetzt schnell und reibungslos ab!“
– Moritz Meyn & Wolfgang Hingerl, Mural
Dank poolinq haben wir unseren Lagerbestand in Echtzeit im Blick. Es war noch nie so einfach zu erkennen, welche Getränke sich am besten verkaufen und welche einen Schub brauchen. Das hat entscheidend zur Abfallreduzierung und Gewinnsteigerung beigetragen.
– Vincent Klink, Wielandshöhe
„Die Implementierung von poolinq war eine unserer besten Entscheidungen. Die Fähigkeit des Systems, leistungsschwache Getränke hervorzuheben, hat uns geholfen, unsere Speisekarte effektiv zu überarbeiten. Bestandsmanagement ist kein lästiges Problem mehr, sondern ein strategisches Instrument.“
– Moritz Oswald, WineBoyz
FAQ
poolinq ist eine KI-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Gastronomiebetrieben dabei hilft, ihre Lagerbestände zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren. Egal, ob Sie Lebensmittel, Getränke oder andere Vorräte verwalten, Poolinq bietet Einblicke in Echtzeit, automatisierte Berichte und nahtlose Koordination über mehrere Standorte hinweg.
poolinq lässt sich in Ihre bestehenden Lagersysteme integrieren oder als eigenständige Plattform betreiben. Es ermöglicht Ihnen die Echtzeitüberwachung Ihres Lagerbestands und bietet Einblicke in Mengen, Verkaufstrends und Lagerbestände.
Das System generiert automatische Benachrichtigungen für Nachbestellungen und bietet Tools zur Optimierung der Lagerverteilung an verschiedenen Standorten.
poolinq ist ideal für Hotels, Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe, die große Lagerbestände an Lebensmitteln, Getränken oder anderen Vorräten verwalten müssen.
Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und ihre Rentabilität durch verbessertes Bestandsmanagement zu steigern.
poolinq verwendet branchenübliche Verschlüsselung und sichere Speicherung zum Schutz Ihrer Daten. Alle vertraulichen Informationen werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
So bleiben Ihre Bestandsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt.Nur die von Ihnen autorisierten Nutzer haben Zugriff auf Ihre Bestandsdaten. poolinq ermöglicht Ihnen die Festlegung unterschiedlicher Berechtigungsstufen. So stellen Sie sicher, dass Teammitglieder nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
poolinq bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, identifiziert Lagerbestände mit geringem Warenumschlag und hilft, Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten liefert die Lösung Empfehlungen zu optimalen Nachbestellpunkten und hilft, Angebot und Nachfrage standortübergreifend auszugleichen.Herkömmliche Methoden der Bestandsverwaltung können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. poolinq automatisiert Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und liefert Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz. Dank des cloudbasierten Systems können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und so Ihre Bestände auch unterwegs einfacher verwalten.
